Coordinador de Eventos y Apoyo
Altamonte Springs
Coordinador de Eventos y Apoyo
Tiempo completo • Altamonte Springs
RESUMEN
La visión de la Comisión 127 (C127) es que niños de lugares difíciles experimenten el amor a través de una familia bien apoyada. La misión de C127 es fortalecer y apoyar a las familias de acogida y adoptivas creando comunidad y equipando iglesias para lanzar y liderar Ministerios de Defensa Familiar. El modelo C127 se basa en desarrollar Ministerios de Defensa Familiar (FAMs) sólidos en las iglesias locales para lograr esta misión. El personal de C127 trabaja diligentemente para guiar a estos FAMs hacia el éxito y proporcionarles los mejores recursos disponibles para maximizar el impacto en el reino. En C127, vivimos nuestros valores fundamentales mediante la "gestión proactiva" de los recursos y relaciones que se nos han confiado, abrazando lo "duro saludable" realizando un trabajo desafiante de manera sostenible y que da vida. También "celebramos el sentido de pertenencia" creando una cultura en la que cada cuidador, voluntario, donante y miembro del equipo es visto, honrado y valorado.
Uno prosperaría en este papel si está comprometido con Jesús y la Iglesia, apasionado por crear espacios que reflejen el corazón de Dios para la comunidad, y que aporten una mezcla de creatividad, organización y calidez relacional a cada reunión.
RESUMEN DEL PUESTO
El Coordinador de Apoyo a Eventos y FAM crea momentos significativos que construyen comunidad y fortalecen los sistemas internos que apoyan los programas y el equipo de la Comisión 127 (C127). Este puesto planifica, ejecuta y da seguimiento a todos los eventos internos y externos, incluyendo retiros fuera del recinto, reuniones familiares, agradecimiento a voluntarios y celebraciones del personal. Este puesto también proporciona apoyo ejecutivo, asegurando que tanto las experiencias externas como las operaciones internas reflejen excelencia, cuidado e intencionalidad.
EVENTOS y CELEBRACIONES (Enfoque principal)
A continuación se presenta una lista (no exhaustiva) de algunos de los aspectos más importantes del puesto:
- Gestionar múltiples cronogramas de eventos, listas de verificación y plazos
- Coordinar la logística para locales, proveedores, suministros, patrocinadores y catering
- Garantizar la coherencia en la marca, la señalización y los materiales
- Seguimiento de las confirmaciones, necesidades dietéticas y comunicación con los asistentes
- Programación y establecimiento de agendas para reuniones
- Creación de documentos de presentación y asignaciones de voluntariado
- Reclutamiento, programación y cuidado de los voluntarios del evento
- Ejecutar eventos como persona de referencia para eventos
- Gestión de presupuestos de eventos e informes de gastos
- Montaje de kits para eventos, decoración y sorteos
- Supervisar la preparación y el desmontaje para una ejecución fluida
- Envío de seguimiento post-evento, comunicación de agradecimiento y recogida de comentarios
APOYO EJECUTIVO
A continuación se presenta una lista (no exhaustiva) de algunos de los aspectos más importantes del puesto:
- Apoyar la coordinación y programación del calendario en todo el equipo
- Apoyo a proyectos especiales e iniciativas estratégicas
- Asistencia en la gestión de la bandeja de entrada y la comunicación del equipo
- Gestión de reuniones, incluyendo la creación de agendas, preparación y gestión de tareas de seguimiento y comunicaciones
- Supervisa y optimiza los sistemas de Google Workspace para garantizar claridad, coherencia y uso efectivo, incluyendo la creación de formularios y la organización de la plataforma
- Otras funciones asignadas
CUALIFICACIONES GENERALES
- Alineado con la misión y los valores de la Comisión 127
- Comprometidos y activos dentro de su comunidad cristiana local
- Altamente organizado con gran atención al detalle
- Comunicador cálido y relacional con un corazón para la hospitalidad
- Proactivo, toma la iniciativa y cumple con sus responsabilidades
- Dispuesto a afrontar nuevas tareas, aprender rápido y crecer a través del coaching
- Cómodo tomando decisiones y asumiendo la responsabilidad, incluso mientras aprendes
- Colaborador fuerte que ayuda a que otros avancen hacia objetivos compartidos
- Claro, puntual y profesional en toda comunicación
- Se prefiere experiencia en planificación de eventos, administración o operaciones
- Es experto en herramientas como Google Workspace, Slack y Canva
- Poder dedicar horas a tiempo completo a la semana en la oficina o en los eventos presenciales (algunos fines de semana o noches)
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La descripción anterior no pretende ser exhaustiva, sino más bien una lista enfocada de prioridades. Este papel, como el ministerio sin ánimo de lucro, es implacable. El éxito ofrece la oportunidad no solo de construir una carrera, sino también de aportar el apoyo tan necesario a las familias locales que cuidan de niños de situaciones difíciles.
La descripción anterior no pretende ser exhaustiva, sino más bien una lista enfocada de prioridades. Este papel, como el ministerio sin ánimo de lucro, es implacable. El éxito ofrece la oportunidad no solo de construir una carrera, sino también de aportar el apoyo tan necesario a las familias locales que cuidan de niños de situaciones difíciles.
La Comisión 127 es un ministerio sin ánimo de lucro centrado en Cristo dedicado a cambiar la trayectoria del bienestar infantil fortaleciendo a las familias de acogida y adoptivas. Creemos que todo niño debe experimentar el amor de Jesús en una familia bien apoyada.
En lugar de ofrecer una tirita temporal, la Comisión 127 capacita a las iglesias locales para construir Ministerios de Defensa Familiar sostenibles que rodean a las familias de apoyo práctico, emocional y espiritual. A través de la formación, el coaching y las colaboraciones comunitarias, ayudamos a las iglesias a movilizar a su gente para cuidar de niños vulnerables y de las familias que los acogen.
Nuestro equipo está unido por una vocación compartida para servir con excelencia, compasión, humildad y fe. En la Comisión 127, equipamos — y la Iglesia brilla.
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